> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.tivero.app/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Zasady nieobecności

> Utwórz zasadę, ustal wymiar i akceptację, a potem przypisz ją osobom.

Zasada mówi, jakie nieobecności przysługują danej grupie osób i w jakim wymiarze. Każda osoba ma w danym momencie jedną zasadę.

**Kto:** Kadry (HR), Administrator, Właściciel.
**Gdzie:** menu **Organizacja → Zasady nieobecności**.

## Utwórz zasadę

<Steps>
  <Step title="Otwórz formularz">
    Kliknij **Dodaj zasadę**.
  </Step>

  <Step title="Wybierz punkt wyjścia">
    W sekcji **Zacznij od szablonu** wybierz **UoP — 20 dni**, **UoP — 26 dni**, **B2B — planowana niedostępność** albo **Utwórz własną**. Szablon tylko wypełnia formularz — wszystko możesz zmienić.
  </Step>

  <Step title="Nazwij zasadę i wybierz typy">
    Wpisz **Nazwę zasady** i zaznacz typy nieobecności, które zasada obejmuje. Musisz wybrać co najmniej jeden typ.
  </Step>

  <Step title="Ustaw wymiar">
    Wybierz sposób ustalania wymiaru (opis poniżej) i wpisz liczbę dni lub godzin dla każdej puli.
  </Step>

  <Step title="Utwórz">
    Kliknij **Utwórz zasadę**.
  </Step>
</Steps>

## Wymiar

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/tivero/nJ3pi9fH9kVgLgqx/images/pl/policy-rules.webp?fit=max&auto=format&n=nJ3pi9fH9kVgLgqx&q=85&s=f63136838f0c698115e82d031f5705c0" alt="Szczegóły zasady UoP — 26 dni: karty Zasady, Akceptacja i Przypisania oraz sekcja Wymiary i pule z pulą Urlop wypoczynkowy 26 dni" width="1141" height="640" data-path="images/pl/policy-rules.webp" />
</Frame>

| Opcja                      | Kiedy jej użyć                                                                        |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Standardowy**            | Wszyscy objęci zasadą mają ten sam roczny wymiar, np. 26 dni.                         |
| **Ustalany indywidualnie** | Wymiar każdej osoby ustawiasz na jej profilu, w sekcji **Indywidualne ustawienia**.   |
| **Bez puli salda**         | Zasada obejmuje tylko nieobecności, które nie korzystają z puli (np. B2B bez limitu). |

Opcja **Saldo może zejść poniżej zera** pozwala zaakceptować wniosek, nawet jeśli saldo nie wystarcza. Dotyczy wszystkich pul zasady.

Pole **Sugerowana dla** (forma współpracy) to tylko podpowiedź przy przypisywaniu. Nie ogranicza, komu możesz przypisać zasadę.

<Info>
  Szablony „UoP — 20 dni” i „UoP — 26 dni” odpowiadają polskiej praktyce. Nie są poradą prawną. Sprawdź, jaki wymiar obowiązuje w Twojej organizacji.
</Info>

## Akceptacja w zasadzie

Otwórz zasadę i przejdź do sekcji **Akceptacja**. Dla każdego typu nieobecności ustawisz:

* **Wymaga akceptacji** albo **Nie wymaga akceptacji**,
* **Jeden etap** albo **Dwa etapy**.

**Etap 1 — ścieżka organizacyjna**: osoba zatwierdzająca wynika z przełożonego, zespołu i ustawień organizacji, nie z zasady. W **Etapie 2** wskazujesz konkretną osobę akceptującą. Zobacz [Jak działa akceptacja](/pl/time-off/approval-process).

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/tivero/nJ3pi9fH9kVgLgqx/images/pl/policy-two-stage.webp?fit=max&auto=format&n=nJ3pi9fH9kVgLgqx&q=85&s=a281d829e39d0345dfdea636ac0152ec" alt="Edycja akceptacji w zasadzie: wybrane Dwa etapy, Etap 1 — ścieżka organizacyjna i pole Osoba akceptująca w etapie 2" width="1141" height="393" data-path="images/pl/policy-two-stage.webp" />
</Frame>

## Przypisz zasadę osobom

<Steps>
  <Step title="Otwórz przypisania">
    Otwórz zasadę i przejdź do sekcji **Przypisania**.
  </Step>

  <Step title="Wybierz osoby">
    Kliknij **Przypisz osoby** i zaznacz osoby. Jednorazowo możesz przypisać zasadę maksymalnie 1000 osobom.
  </Step>

  <Step title="Sprawdź podgląd i potwierdź">
    Podgląd pokazuje, kto otrzyma zasadę, a komu zmieni się obecna. Kliknij **Przypisz**.
  </Step>
</Steps>

**Wynik:** zmiana zaczyna obowiązywać dzisiaj. Jeśli osoba miała inną zasadę, jej dotychczasowe przypisanie kończy się przed rozpoczęciem nowego. Historia pozostaje bez zmian.

Zasadę możesz też wybrać przy [dodawaniu osoby](/pl/people/add-and-invite-people).

## Niekompletna zasada

Zasada z oznaczeniem **Niekompletna konfiguracja** nie obejmuje żadnego typu albo jej pula nie ma wymiaru. Osoby nią objęte nie złożą odpowiednich wniosków, dopóki jej nie uzupełnisz.

## Archiwizuj lub usuń zasadę

W menu **Więcej akcji** wybierz:

* **Archiwizuj** — zasada znika z listy aktywnych, historia zostaje. Możesz ją później przywrócić. Najpierw przenieś objęte nią osoby na inną zasadę.
* **Usuń zasadę** — możliwe tylko wtedy, gdy zasada nigdy nie była używana. W przeciwnym razie zarchiwizuj ją.

## Powiązane artykuły

* [Kluczowe pojęcia](/pl/time-off/key-concepts)
* [Typy nieobecności](/pl/time-off/absence-types)
* [Salda](/pl/time-off/balances)