1
Sprawdź dane organizacji
Otwórz Ustawienia → Organizacja. Sprawdź nazwę, kraj, strefę czasową i domyślny język.
2
Ustal tydzień pracy
Otwórz Ustawienia → Dni pracy i święta. Sprawdź tydzień organizacji w sekcji grafików pracy. Zobacz Grafiki pracy.
3
Potwierdź kalendarz świąt
W tej samej zakładce, w sekcji Kalendarz świąt według miejsca pracy, sprawdź święta na bieżący rok i kliknij Potwierdź kalendarz na … (z wybranym rokiem). Bez potwierdzonego kalendarza wnioski liczone w dniach roboczych są zablokowane. Zobacz Kalendarz świąt.
4
Przygotuj typy i zasady nieobecności
Sprawdź Typy nieobecności i Zasady nieobecności w menu Organizacja. Jeśli w kreatorze nie wybrano szablonu, utwórz zasadę przyciskiem Dodaj zasadę. Zobacz Zasady nieobecności.
5
Utwórz zespoły
Otwórz Zespoły i dodaj zespoły z managerami. Zobacz Zespoły i przełożeni.
6
Dodaj osoby
Otwórz Osoby i kliknij Dodaj osobę albo Importuj. Każdej osobie przypisz zespół, przełożonego i zasadę. Zobacz Dodawanie i zapraszanie osób.
7
Ustaw salda początkowe
Jeśli zasada korzysta z salda, ustaw saldo początkowe przy dodawaniu osoby albo później na jej stronie. Zobacz Salda.
8
Sprawdź akceptacje
Otwórz Ustawienia → Procesy akceptacji i upewnij się, że każda osoba ma kogoś, kto zaakceptuje jej wnioski. Zobacz Jak działa akceptacja.
9
Wyślij zaproszenia
Osoby dodane lub zaimportowane bez zaproszenia zaproś przyciskiem Wyślij zaproszenie na liście Osoby.
Wynik
Pracownicy logują się, widzą swoje saldo na Pulpicie i składają wnioski. Wnioski trafiają do właściwych osób zatwierdzających, a zaakceptowane nieobecności pojawiają się w Kalendarzu.Opcjonalnie
- Połącz Microsoft 365, aby synchronizować osoby, kalendarze Outlook i akceptować wnioski w Teams.
- Ustaw dodatkowe dni wolne firmy.
- Wybierz plan przed końcem okresu próbnego.
Jeśli coś nie działa
- Pracownik nie może złożyć wniosku: Nie mogę złożyć wniosku.
- Wniosek nie trafia do właściwej osoby: Problemy z akceptacją.