Jak działa akceptacja

Kto konfiguruje: Kadry (HR), Administrator, Właściciel. Gdzie: Ustawienia → Procesy akceptacji, zespoły, strona osoby i zasady nieobecności.

​

Kto akceptuje wniosek

Tivero wyznacza osobę zatwierdzającą w tej kolejności: Jeśli wyznaczona osoba ma aktywną delegację, wniosek trafia do jej zastępcy.

​

Gdy nie można użyć bezpośredniego przełożonego

Osoba może nie mieć przełożonego albo jej przełożony może być nieaktywny. W Ustawienia → Procesy akceptacji wybierz, co wtedy zrobić: Zapasowy zatwierdzający jest używany, gdy nie uda się wyznaczyć głównego zatwierdzającego, np. gdy przełożony jest nieaktywny.

​

Nikt nie akceptuje własnych wniosków

Zatwierdzanie własnych wniosków jest zablokowane. Jeśli domyślnym zatwierdzającym byłaby ta sama osoba, potrzebny jest zapasowy zatwierdzający.

​

Sprawdź konfigurację

Zakładka Procesy akceptacji pokazuje, ile osób ma poprawną ścieżkę akceptacji, a ile wymaga konfiguracji. Kliknij Pokaż problemy, aby zobaczyć osoby z problemem i przyczynę. Sekcja Przetestuj ścieżkę akceptacji pozwala sprawdzić, kto zatwierdzi wniosek wybranej osoby dla wybranego typu nieobecności. Wybierz Osobę i Typ nieobecności, a potem kliknij Przetestuj. To tylko podgląd — nie tworzy wniosku.

​

Akceptacja dwuetapowa

W zasadzie nieobecności możesz ustawić Dwa etapy dla wybranych typów. Etap 1 to ścieżka opisana wyżej. W etapie 2 wniosek akceptuje konkretna osoba wskazana w zasadzie. Wniosek jest zaakceptowany dopiero po obu etapach.

​

Kiedy akceptacja nie jest wymagana

Wniosek jest akceptowany automatycznie, gdy typ nieobecności albo zasada nie wymaga akceptacji (np. domyślnie „Zwolnienie lekarskie (L4)”).

​

Powiadomienia

Osoba zatwierdzająca dostaje e-mail o nowym wniosku, a osoba składająca wniosek — e-mail o decyzji. Ustawisz to w Ustawienia → Powiadomienia.

​

Powiązane artykuły

• Akceptowanie wniosków
• Zespoły i przełożeni
• Problemy z akceptacją