Skip to main content
Zasada mówi, jakie nieobecności przysługują danej grupie osób i w jakim wymiarze. Każda osoba ma w danym momencie jedną zasadę. Kto: Kadry (HR), Administrator, Właściciel. Gdzie: menu Organizacja → Zasady nieobecności.

​
Utwórz zasadę

1

Otwórz formularz

Kliknij Dodaj zasadę.
2

Wybierz punkt wyjścia

W sekcji Zacznij od szablonu wybierz UoP — 20 dni, UoP — 26 dni, B2B — planowana niedostępność albo Utwórz własną. Szablon tylko wypełnia formularz — wszystko możesz zmienić.
3

Nazwij zasadę i wybierz typy

Wpisz Nazwę zasady i zaznacz typy nieobecności, które zasada obejmuje. Musisz wybrać co najmniej jeden typ.
4

Ustaw wymiar

Wybierz sposób ustalania wymiaru (opis poniżej) i wpisz liczbę dni lub godzin dla każdej puli.
5

Utwórz

Kliknij Utwórz zasadę.

​
Wymiar

Szczegóły zasady UoP — 26 dni: karty Zasady, Akceptacja i Przypisania oraz sekcja Wymiary i pule z pulą Urlop wypoczynkowy 26 dni
Opcja Saldo może zejść poniżej zera pozwala zaakceptować wniosek, nawet jeśli saldo nie wystarcza. Dotyczy wszystkich pul zasady. Pole Sugerowana dla (forma współpracy) to tylko podpowiedź przy przypisywaniu. Nie ogranicza, komu możesz przypisać zasadę.
Szablony „UoP — 20 dni” i „UoP — 26 dni” odpowiadają polskiej praktyce. Nie są poradą prawną. Sprawdź, jaki wymiar obowiązuje w Twojej organizacji.

​
Akceptacja w zasadzie

Otwórz zasadę i przejdź do sekcji Akceptacja. Dla każdego typu nieobecności ustawisz:
  • Wymaga akceptacji albo Nie wymaga akceptacji,
  • Jeden etap albo Dwa etapy.
Etap 1 — ścieżka organizacyjna: osoba zatwierdzająca wynika z przełożonego, zespołu i ustawień organizacji, nie z zasady. W Etapie 2 wskazujesz konkretną osobę akceptującą. Zobacz Jak działa akceptacja.
Edycja akceptacji w zasadzie: wybrane Dwa etapy, Etap 1 — ścieżka organizacyjna i pole Osoba akceptująca w etapie 2

​
Przypisz zasadę osobom

1

Otwórz przypisania

Otwórz zasadę i przejdź do sekcji Przypisania.
2

Wybierz osoby

Kliknij Przypisz osoby i zaznacz osoby. Jednorazowo możesz przypisać zasadę maksymalnie 1000 osobom.
3

Sprawdź podgląd i potwierdź

Podgląd pokazuje, kto otrzyma zasadę, a komu zmieni się obecna. Kliknij Przypisz.
Wynik: zmiana zaczyna obowiązywać dzisiaj. Jeśli osoba miała inną zasadę, jej dotychczasowe przypisanie kończy się przed rozpoczęciem nowego. Historia pozostaje bez zmian. Zasadę możesz też wybrać przy dodawaniu osoby.

​
Niekompletna zasada

Zasada z oznaczeniem Niekompletna konfiguracja nie obejmuje żadnego typu albo jej pula nie ma wymiaru. Osoby nią objęte nie złożą odpowiednich wniosków, dopóki jej nie uzupełnisz.

​
Archiwizuj lub usuń zasadę

W menu Więcej akcji wybierz:
  • Archiwizuj — zasada znika z listy aktywnych, historia zostaje. Możesz ją później przywrócić. Najpierw przenieś objęte nią osoby na inną zasadę.
  • Usuń zasadę — możliwe tylko wtedy, gdy zasada nigdy nie była używana. W przeciwnym razie zarchiwizuj ją.

​
Powiązane artykuły